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    人力资源审计

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  •   人力资源现状审计与人才盘点,是企业进行战略性人力资源规划的重要前提。它旨在分析企业人力资源基本状况,采用一系列审计方法,如人力资源现状分析维度、人才队伍现状审计、人力资源管理现状审计、人力资源能力现状审计等,了解现状、揭示问题,为后续的战略性人力资源规划提供重要支撑。

      【人力资源审计的目的】

      人力资源现状审计是战略性人力资源规划的起点,具有如下意义:

      1.全面掌握企业人力资源基本情况

      2.全面了解企业人力资源管理的现状;

      3.全面评估人力资源与战略需求的差异;

      4.分析、定义与提出人力资源领域存在的主要问题;

      5.为后续人力资源工作开展提供建议。

      【人力资源审计的方法】

      如何开展人力资源现状审计,主要方法有以下几点:

      一、组建人力资源盘点工作小组

      人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成,总经理担任组长,人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前,通过对全体员工作充分的动员,说明人力资源盘点工作的意义和重要性,要求各部门员工积极配合,客观、期实地提供相关资料数据。

      二、制订人力资源盘点计划

      人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析,是其他人力资派管理工作的基础,也是一项比较耗时的工作,所以必须做好进度计划,保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识,做好人力资源盘点预算,在保证工作质量的前提下,低成本、高效率地完成人力资源盘点工作。

      三、收集、整理资料信息

      在进行正式的人力资源盘点前,必须全面收集、整理相关的资料信息,力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。

      四、统计分析相关资料

      企业人力资源部负责对收集的资料进行分析,并且将以上获取的数据整理为表格数据、图表或其他电子数据库形式,直观、清晰地描述组织人力资源状况。

      五、进行人力资源盘点

      结合本次人力资源盘点工作目的,重点从人力资源基本状况、人力资源流动、公司目前的用工状况、人力资源管理流程、人力资源管理制度和公司内外部管理环境进行盘点。

      六、人力资源盘点报告撰写

      完成各项人力资源盘点工作以后,需要对盘点结果撰写人力资源盘点报告,盘点报告主要依据盘点内容开展,重点将盘点过程中所分析出来的问题及相应的解决对策进行撰写。通过盘点报告,将下阶段的人力资源开展思路及相应问题的解决建议呈现出来。

      作为人力资源供给、需求预测的基础,人力资源盘点报告应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明,同时要对相关的数据资料或图表进行解释。

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